7 καθημερινές συνήθειες εξαιρετικά παραγωγικών ατόμων

Προσδίδουν προτεραιότητα στην ιεράρχηση προτεραιοτήτων

Οι παραγωγικοί άνθρωποι γνωρίζουν ότι ανεξάρτητα από το πόσο συναρπαστικό ή ανενημέρωτο είναι μια εργασία, είναι άσχετο: Η πραγματικότητα του επιπέδου σπουδαιότητας μιας δουλειάς - και όχι η προτίμησή τους να το κάνει - είναι αυτό που καθορίζει τη ροή εργασίας τους. Ο εγγενής χαρακτήρας της ιεράρχησης είναι ότι οι λίστες υποχρεώσεων δημιουργούνται και διατάσσονται με βάση το πόσο σύντομα πρέπει να γίνει κάτι, το οποίο συχνά καθορίζεται από εξωτερικές προθεσμίες πέρα ​​από τον έλεγχό μας (ιδιαίτερα στον κόσμο της εργασίας). Αν κάτι πρέπει να γίνει το απόγευμα, είναι πιο σημαντικό να επικεντρωθεί σε αυτό το πρωί από ό, τι είναι να περάσετε μια ώρα περνώντας από παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε νόημα να απαντήσετε και θα ήθελα πραγματικά να κατεβείτε από το πιάτο σας - αλλά αυτό δεν συνδέονται πραγματικά με μια σκληρή προθεσμία εκείνη την ημέρα.

Σίγουρα, θα ήταν πολύ ωραίο να βγάλετε τα παλιά, αναπάντητα ηλεκτρονικά μηνύματα από το πιάτο σας - και θα το κάνατε αρκετά ειλικρινά μάλλον παρά από τη σκληρή δουλειά που πρέπει να κάνετε - αλλά το πρωί δεν είναι η ώρα να ξεκινήσετε όταν έχετε πραγματική, πιεστική προθεσμία για κάτι άλλο. Υπάρχουν μόνο τόσες πολλές ώρες κάθε μέρα και οι παραγωγικοί άνθρωποι γνωρίζουν ότι πρέπει να δώσουν προτεραιότητα σε αυτό που είναι n περιττά να κάνω.

Οι άνθρωποι που χρονοτριβούν, από την άλλη πλευρά, κάνουν το ακριβώς αντίθετο: Ακόμη και αν / όταν κάτι είναι τεχνικά σημαντικότερο - και μάλλον νωρίτερα, από το να πούμε καθαρίζοντας το δωμάτιό τους ή οργανώνοντας το ντουλάπι των παπουτσιών - αμέσως "σημαντικά πράγματα για να αναβάλει να ξεκινήσει το πράγμα που είναι τελικά μεγαλύτερη προτεραιότητα. Αυτό οδηγεί σε άγχος και αναποτελεσματικότητα.

Το πρωί, δοκιμάστε να φτιάξετε μια λίστα με τα πιο ουσιώδη πράγματα που πρέπει να ολοκληρωθούν εκείνη τη μέρα, κατά σειρά σπουδαιότητας, όχι προτίμησης.

Δεν θέτουν μόνο στόχους, δίνουν χρονικά όρια

Ένας στόχος χωρίς χρονοδιάγραμμα είναι σαν μια συνταγή χωρίς συστατικά. Είναι υπέροχο να ορίσετε στόχους για τον εαυτό σας, αλλά πρέπει να κατανεμηθούν και να καθοριστούν χρονοδιαγράμματα για τα διάφορα στοιχεία της δράσης που εμπλέκονται (όπως τα βήματα σε μια συνταγή) ή ο στόχος θα φαίνεται ανυπέρβλητος από την αρχή και δεν θα έχει καμία επείγουσα ανάγκη το. Με ένα χρονοδιάγραμμα, θα αισθανθείτε λιγότερο χαμένοι και συγκλονισμένοι, και περισσότερο οδηγείται για να αποφύγετε τους περισπασμούς, κρατώντας τα μάτια σας στο βραβείο.

Ορίζουν όρια

Η καύση του κεριού και στα δύο άκρα οδηγεί τελικά, τελικά, καύση όπου είστε το αντίθετο της παραγωγικής. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι παραγωγικοί άνθρωποι ορίζουν όρια που τηρούν. Αφήνουν την τελειομανία σε καθημερινή βάση, τιμώντας το βασικό δόγμα της παραγωγικότητας που μερικές φορές (αν όχι όλο το χρόνο), τα πράγματα απλά πρέπει να γίνουν (αντί να είναι τέλεια). Με αυτόν τον τρόπο, αποφεύγουν τις ενοχλητικές χρονικές παγίδες, το είδος που συνειδητοποιείτε, αφού είναι πολύ αργά, ότι έχετε περάσει ώρες σε μια πρόταση (και ίσως ακόμη και να παραλείψετε το γεύμα ή τον ύποπτο ύπνο).

Οι παραγωγικοί άνθρωποι κοιτάζουν το ρολόι και λένε στον εαυτό τους: "Αυτό πρέπει να γίνει μέχρι τις 6 μ.μ." και στη συνέχεια να δουλέψουν ταχύτερα και πιο σκληρά για να το κάνουν, ανεξάρτητα από το αν είναι ή όχι το πιο τέλειο κομμάτι εργασίας που έχουν βάλει ποτέ. Δουλεύουν σε σπριντ και πιέσεις που έχουν σκληρές στάσεις (δηλ. "Θα κάνω όσο πιο πολύ μπορώ να κάνω αυτήν την πρόταση μέσα σε αυτήν την ώρα"), για να αποφευχθεί η καύση σε οποιοδήποτε έργο ή έργο (ή εργασία και ζωή γενικά).

Ελέγχουν την τεχνολογία, όχι τον άλλο τρόπο γύρω

Οι παραγωγικοί άνθρωποι καταλαβαίνουν ότι είναι αντιπαραγωγικό να είναι σκλάβος της τεχνολογίας. Όχι μόνο θα υπάρχει πάντα κάτι καινούργιο και συναρπαστικό για να κοιτάξετε, τα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης μπορεί να είναι μια στιγμή-πιπιλίζουν ακόμη και σε εκείνους με τη μεγαλύτερη δυνατή δύναμη. Με περιορισμένο χρόνο σε μια μέρα, απλά δεν υπάρχει χρόνος για να απομακρυνθείτε από μια ζάλη στην οποία εσείς ακούσια αφιερώσατε μία ώρα στο Facebook. Οι παραγωγοί παραχωρούν χρονικά μπλοκ με σκληρούς και σαφείς τελικούς χρόνους για να ελέγξουν και να απαντήσουν στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να προλάβουν την τροφή τους στο Facebook και στη συνέχεια να απομακρυνθούν από την τεχνολογία, ώστε να μην έχουν τη δύναμη να κλέψουν κρυφά το χρόνο τους.

Παίρνουν Διαλείμματα Στρατηγικά

Πολλοί παραγωγικοί άνθρωποι αναγκάζονται να κάνουν ένα διάλειμμα, ακόμα και για τρία έως πέντε λεπτά, κάθε 90 λεπτά περίπου. Αποτρέπει τους να παγιδευτούν πολύ στα ζιζάνια ενός πράγματος και παρέχει μια γρήγορη αλλαγή εστίασης - μια υγιή αναπνοή στον εγκέφαλο και στο σώμα. Σηκώστε, τεντώστε, πάρετε λίγο νερό (ή ξαναγεμίστε το φλιτζάνι καφέ σας), στη συνέχεια καθίστε πίσω και επανέλθετε σε αυτό. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι είστε πολύ πιο παραγωγικοί από ό, τι όταν καθίσετε για παρατεταμένες χρονικές περιόδους μόνο για να αφήσετε το μυαλό σας να περιπλανηθεί και να κοιτάξει ασταμάτητα για πράγματα όπως, γνωρίζετε, Instagram.

Δεν κάνουν Multitask

Ακόμη και με τις ανταγωνιστικές προτεραιότητες, οι άκρως παραγωγικοί άνθρωποι επικεντρώνονται στο να κάνουν ένας κάτι σε ένα χρόνο πραγματικά καλά, χωρίς να αλλάζετε ανάμεσα σε τέσσερα πράγματα ταυτόχρονα.Η εργασία με μία εστίαση είναι επίσης ο καλύτερος τρόπος για να κερδίσετε δυναμική και να γιορτάσετε μικρές επιτυχίες. Όταν έχετε κάνει ένα πράγμα να αρχίσει να τελειώνει, νιώθετε πετυχημένος και προωθούμενος να αντιμετωπίσετε το επόμενο πράγμα, αρχίστε επίσης να τελειώνετε. Από την άλλη πλευρά, όταν εργάζεστε σε τέσσερα πράγματα ταυτόχρονα, δεν θα αποκομίζετε ποτέ τη διανοητική ανταμοιβή και την ικανοποίηση για την ολοκλήρωση κάποιου πράγματος και είστε επίσης πιο πιθανό να κάνετε λάθη και να ξεχνάτε τα πράγματα καθώς ο εγκέφαλός σας πηγαίνει πέρα ​​δώθε μεταξύ πολλών περιοχών.

Κάνουν τον ύπνο μια κορυφαία προτεραιότητα

Το να μην πάρεις αρκετό ύπνο είναι α εγγυημένη σαμποτέρ της παραγωγικότητας. Την μέρα μετά τον ύπνο λιγότερο από επτά ώρες τη νύχτα (πόσο μάλλον διαδοχικές νύχτες με λιγότερο από επτά ώρες ύπνου), είστε πιο αργός, λιγότερο εστιασμένος και λιγότερο κίνητρος. Μελέτες έχουν δείξει ότι ακόμα κι αν πιστεύετε και πιστεύετε ότι είστε "εξίσου παραγωγικοί" μετά από μια νύχτα ανεπαρκούς ύπνου, αντικειμενικά μέτρα εγκεφαλικής δραστηριότητας και παραγωγικότητας δείχνουν ότι δεν είστε. Οι άνθρωποι είναι τρομερές δικαστές της δικής τους ικανότητας να εκτελούν γνωστικές αποστολές με ελάχιστο ύπνο και υπερεκτιμούν πόσο ικανοί είναι όταν τρέχουν σε μικρό ύπνο.

Οι παραγωγικοί άνθρωποι γνωρίζουν ότι ο ύπνος του απαιτούμενου ελάχιστου επτά ωρών τη νύχτα δεν είναι πολυτέλεια ούτε επιλογή, αλλά α ανάγκη για να ζήσει μια άριστα παραγωγική ζωή. Έχοντας αυτό κατά νου, οργανώνουν τις μέρες τους και δίνουν προτεραιότητα στο έργο τους γύρω από το να πάνε στο κρεβάτι και να ξυπνούν σε ένα σταθερό χρόνο, έτσι ώστε τα μυαλά τους και τα σώματά τους να λειτουργούν σε κορυφαία ικανότητα.

Ποιες είναι οι κορυφαίες σας συνήθειες για να έχετε πολύ παραγωγικές μέρες; Έχουμε αφήσει εκτός αυτής της λίστας; Απενεργοποιήστε τα σχόλια!