Αυτό είναι το πώς οι πιο επιτυχημένοι άνθρωποι στον κόσμο παίρνουν το όλοι έτοιμοι

Η παραγωγικότητα είναι μια δύσκολη ικανότητα να κυριαρχήσει, ειδικά σε έναν κόσμο όπου βίντεο γάτα, ήπια αστεία μιμίδια και κύλιση Instagram γλιστρήσει τόσο εύκολα στις μέρες μας. Αλλά αν η αναβλητικότητα είναι ένας εχθρός που γνωρίζετε πολύ καλά, έχουμε μόνο το πράγμα που χρειάζεστε-μια κατανομή των hacks παραγωγικότητας που χρησιμοποιούν οι πιο επιτυχημένοι άνθρωποι στον κόσμο καθημερινά. Είμαστε όλοι εκεί, αντιμετωπίζουμε μια κουραστική μέρα ή εβδομάδα, αλλά αγωνιζόμαστε να κρατήσουμε τον εγκέφαλό σας σε ταχύτητα. Ή κάθονται στην κορυφή μιας τεράστιας λίστας υποχρεώσεων και δεν ξέρουν από πού να ξεκινήσουν - έτσι δεν το κάνεις για τουλάχιστον μία ώρα και μετά αναρωτιέστε γιατί χάσατε τόσο πολύ χρόνο ήδη.

Το να είσαι πιο παραγωγικός είναι μια δεξιότητα, και τι μπορεί να εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, μεταξύ των οποίων και η προσωπικότητά σου. Γι 'αυτό είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε να την κυριαρχήσετε μια για πάντα. Διατηρήστε κύλιση για συμβουλές για την παραγωγικότητα που έχουν ήδη εργαστεί για υπερήφανους ανθρώπους.

Γνωρίστε το στόχο σας "Μεγάλη Εικόνα"

Έχοντας ένα ευρύτερο στόχο είναι σημαντικό να σας βοηθήσουμε να θυμηθείτε γιατί κάνετε όλα αυτά. Είτε εργάζεστε για μια καλύτερη ισορροπία εργασίας / προσωπικής ζωής, είστε σε θέση να περάσετε περισσότερο χρόνο με τους αγαπημένους σας, είτε να περάσετε τα βασικά καθημερινά πράγματα, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε σε ένα πλάγιασμα ή ένα πάθος, κρατώντας το μεγαλύτερο η εικόνα στο μυαλό θα σας βοηθήσει να παρακινήσετε να κάνετε τα μικρά πράγματα γίνονται ταχύτερα.

Για την Thea Green, ιδρυτή της NailsInc και της INCredible, αυτή η μεγαλύτερη εικόνα σημαίνει την ανάπτυξη της επιχείρησής της για να κρατήσει τους πελάτες ευτυχισμένους, ενώ παράλληλα μπορεί να περάσει χρόνο με την οικογένειά της.

«Είμαι ενθουσιασμένος από τους ευχαριστημένους πελάτες, οπότε όταν ακούω έναν πελάτη να ντρέπεται για το Nailsinc ή το INCredible, τροφοδοτεί τη φιλοδοξία μου να συνεχίσω να καλλιεργώ το εμπορικό σήμα μου», μας λέει. «Δουλεύω σκληρά, αλλά περνάω πολύς χρόνος με τα παιδιά μου, οπότε πρόκειται για την περιστροφή πολλαπλών πλακιδίων - αλλά για τον εαυτό σας καλός όταν πέφτει ένα πιάτο».

Σχεδιάστε την ημέρα σας

Εάν το μυαλό σας περιπλανιέται εύκολα (βρεθείτε ποτέ να μην κοιτάξετε τίποτα για τουλάχιστον 10 λεπτά πριν απομακρυνθείτε;), δίνοντας κάθε μέρα μια δομή, μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε σε καλό δρόμο, πράγμα που ασφαλώς λειτουργεί για την Chloe Watts, ιδρυτή της Chloe Digital.

"Υπάρχει πάντα τόσο πολύ να τρέχετε μια επιχείρηση, και πρέπει να βελτιστοποιήσω το χρόνο μου όσο καλύτερα μπορώ για να προωθήσω την εταιρεία προς τα εμπρός. Χωρίς την ιεράρχηση και τον προγραμματισμό είμαστε δυνητικά καταδικασμένοι να χάνουμε χρόνο σε πράγματα που δεν χρειάζεται να αντιμετωπιστούν εκείνη την στιγμή, γεγονός που μπορεί να έχει επιπτώσεις σε άλλα καθήκοντα », εξηγεί. "Έβαλα απολύτως τα πάντα στο ημερολόγιό μου - ακόμη και προγραμματίζω να σκέφτομαι τις ιδέες σε βάθος και έβαλα το φορητό υπολογιστή μου να λέει την ώρα κάθε ώρα. Η ομάδα μου το βρίσκει ενοχλητικό, αλλά μου αρέσει!

Με κρατάει ενδιάμεσο και με επιτρέπει να παραμένω παρόντες καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας."

Αγκαλιάστε το Μίνι Προθεσμία

Σύμφωνα με τον Joan Murphy, ιδρυτή του μπουτίκ στούντιο γυμναστικής που αλλάζουν το παιχνίδι, το να γίνουν τα πράγματα είναι όλα σχετικά με την ελάχιστη προθεσμία και το να γνωρίζεις πότε δουλεύεις καλύτερα.

"Για μένα, είναι όλα σχετικά με τις μικρές προθεσμίες και την παρεμπόδιση των περιόδων της ημέρας ή της εβδομάδας για να εστιάσετε ειδικά σε ένα έργο ή ένα κομμάτι εργασίας", μας λέει. Λοιπόν, πώς αποφασίζετε τι συμβαίνει όταν; Αυτό είναι όλο για την κατανόηση του πώς δουλεύει ο δικός σας εγκέφαλος, λέει ο Joan, του οποίου το έκτο και έβδομο στούντιο FRAME θα ανοίξουν φέτος στο Fitzrovia και στο Hammersmith του Λονδίνου.

«Ξέρεις πότε κάνεις ποια δουλειά είναι εκείνη τη στιγμή καλύτερη, για παράδειγμα, η συγκέντρωση μου είναι καλύτερη μεταξύ 7 π.μ. και 11 μ.μ., οπότε κάνω ό, τι απαιτεί την εγκεφαλική δύναμη στις αρχές της ημέρας, αλλά αυτό δεν είναι για όλους. Μην ξεχνάτε την καλή διατροφή, τον καθαρό αέρα και την άσκηση πάρα πολύ. Χρειάζεται ένα σαφές μυαλό για τη λήψη αποφάσεων."

Προτεραιώστε τα μικρά αντικείμενα

Ενώ ορισμένοι από εμάς εργάζονται καλύτερα εστιάζοντας σε ένα έργο κάθε φορά και παραμένοντας σε ένα χρονοδιάγραμμα, αυτό μπορεί να είναι μια άμεση οδός για την αναβλητικότητα για όσους έχουν σύντομη περιθώρια συγκέντρωσης. Εάν θέλετε να κρατήσετε τα πράγματα κινούνται γρήγορα και να βρείτε εύκολη juggling, δοκιμάστε αυτή την προσέγγιση από τον Alyson Hogg, ιδρυτή και διευθύντρια του μαυρίσματος superbrand Vita Liberata. «Είμαι σε εγρήγορση για νέες ευκαιρίες και ιδέες και παραμένω ανοιχτός στα εισερχόμενα αιτήματα, πράγμα που σημαίνει ότι συνεχώς επαναβαθμολογώ τον κατάλογο προτεραιοτήτων μου σε μια δεδομένη ημέρα - είμαι πιο παραγωγικός όταν είμαι ευέλικτος», μας λέει ο Alyson.

"Οι άνθρωποι που βρίσκουν δύσκολη την αλλαγή συνήθως αγωνίζονται με αυτήν την προσέγγιση. Αν έρθει μια εργασία που διαρκεί πέντε λεπτά, θα το κάνω αμέσως για να το σημειώσω από τη λίστα. Στη συνέχεια, σπάω τα μεγαλύτερα προβλήματα κάτω σε κομμάτια μεγέθους δαγκώματος και αρχίσω πρώτα στις πιο απλές εργασίες. εν τω μεταξύ, να σκεφτώ και να επιλύσω τα προβλήματα με τα προβλήματα στο βάθος, έτσι ώστε να είναι ήδη επιλυμένα από τη στιγμή που έρχομαι σε αυτά. Έχω αναπτύξει αυτή την ικανότητα ενώ δουλεύω στην έρευνα."

Σταματήστε τα πράγματα πίσω

Έχουμε όλοι σπαταλήσει το χρόνο σε μακρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν στην πραγματικότητα μόνο μερικές γραμμές θα κάνει, ή μεγάλες αλυσίδες συνομιλιών, όταν μια τηλεφωνική κλήση πέντε λεπτών θα κάνει το τέχνασμα. Η Andrea Horwood, συνιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της WelleCo The Super Elixir, κάνει την απογύμνωση των πραγμάτων την πρώτη της προτεραιότητα για να διασφαλίσει ότι τα πράγματα γίνονται.

"Ο χρόνος μου είναι πολύτιμος, όχι μόνο για την παραγωγικότητα αλλά για τη ζωή. Περάστε το χρόνο σας όπου αυτό έχει σημασία και να είστε βάρβαροι για την απογύμνωση όλων των άλλων ", μας λέει. "Όλοι χρειαζόμαστε ένα φίλτρο για να κρατήσουμε το μυαλό μας εκπαιδευμένο σε αυτό που είναι σημαντικό - ο κόσμος είναι γεμάτος, το μυαλό μας είναι γεμάτο και τα inboxes μας είναι ιδιαίτερα. Μου αρέσει να αποστάγω, να φτάσω στην ουσία των πραγμάτων και να κρατώ σε αυτό που είναι σημαντικό. Εάν έχετε ένα μέλος της ομάδας που κάθεται στο δωμάτιο ή σε όλο τον κόσμο και ξοδεύουν το χρόνο τους γράφοντας μακρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εξηγούν πώς ξόδεψαν το χρόνο τους, αυτό με οδηγεί στον τοίχο.

Έτσι θα έλεγα να το μιλάς μέσα από όπου είναι δυνατόν ή να το κρατάς σύντομο όταν δεν είναι. Διαφορετικά, καταλήγετε σε μια ατέλειωτη πορεία που χάνεται."

Έχετε μια ρουτίνα πρωί

Υπάρχουν πολλά που πρέπει να πούμε για να κατεβείτε στο δεξί πόδι, οπότε έχοντας μια πρωινή ρουτίνα που σας βοηθά να ορίσετε τις προθέσεις σας για την ημέρα μπορεί να αποκομίσει μερίσματα στην προσωπική σας αποδοτικότητα. Η Sylvie Chantecaille, ιδρυτής της Chantecaille Beauté, κάνει ακριβώς αυτό. «Πώς ξεκινώ την ημέρα μου θέτει τον τόνο για την παραγωγικότητα», εξηγεί. "Έχω ένα αξιοπρεπές πρωινό για να με βάλει σε μια καλή διάθεση, ψεκάζω τον εαυτό μου με καθαρό Rosewater για να ηρεμήσω το μυαλό μου, και να πάρει μερικά λεπτά για να επικεντρωθεί στο διαλογισμό. Στη συνέχεια διαβάζω και απαντώ σε όλα τα μηνύματά μου πριν φτάσω στο γραφείο, έτσι είμαι ανοιχτός, διαθέσιμος και φρέσκος με όλους όσους χρειάζονται εκεί ».

Ditch Οι συσκευές

Ενώ ο υπολογιστής μπορεί να είναι μη διαπραγματεύσιμος ανάλογα με την εργασία σας, η Paula Begoun, ιδρυτής της επιλογής της Paula, λέει ότι η αποβίβαση όλων των μη απαραίτητων συσκευών κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας της βοηθά να τη διατηρήσει σε καλό δρόμο. "Δεν χρησιμοποιώ το Facebook, το Tweet, το Instagram ή οτιδήποτε άλλο κατά τη διάρκεια της ημέρας, εκτός εάν σχετίζεται ειδικά με την εργασία. Αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιώ σπάνια το τηλέφωνό μου για να ελέγξω το πρόγραμμά μου ή να κάνω ραντεβού, επειδή είναι τόσο σαγηνευτικό για να κοιτάξουμε μηνύματα και ειδοποιήσεις ", λέει ο Paula. "Πιστέψτε το ή όχι, ο προγραμματιστής της μέρας του σχολείου κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας καταλήγει να είναι εξοικονομητής χρόνου αν είστε κάποιος σαν εμένα, ο οποίος μπορεί εύκολα να χαθεί στα κοινωνικά μέσα.

Όταν το έκανα αυτό, άλλαξε άψογα τη δουλειά μου προς το καλύτερο ".

Πρακτική Self-Care

Εάν τρέχετε σε άδειο, μπορείτε να πείτε αντίο να είστε ο πιο παραγωγικός σας εαυτός, ένα μάθημα Amanda Morgan, UK MD του Diptyque και Byredo, καταλαβαίνει καλά. "Η αναγνώριση της εστίασής σας όταν ζευγαρώνετε δύο μάρκες μπορεί να είναι προκλητική, έτσι οι γραπτές λίστες εργασιών που θα ακολουθήσετε με βοηθούν, αλλά η λήψη αρκετού ύπνου είναι κρίσιμη για το πώς θα πάει η μέρα. Η κατανάλωση αρκετού νερού είναι επίσης ζωτικής σημασίας ", σημειώνει. "Χωρίς αυτές τις δύο φαινομενικά βασικές πτυχές, η μέρα σας μπορεί είτε να είναι εντελώς παραγωγική είτε καθόλου. Εκτός αυτού, ο καλός καφές και ο καθαρός αέρας, όταν χρειάζεται, είναι χρήσιμοι για τη συνολική παραγωγικότητα μου.

Το κλειδί είναι να κατανοήσετε τον εαυτό σας αρκετά καλά για να μάθετε πότε χρειάζεστε καφέ και καθαρό αέρα!"

Παραγωγικό έναντι Απασχολημένος: Γνωρίστε τη διαφορά

Όπως ο Tim Ferriss συμβουλεύει στο βιβλίο με τις καλύτερες πωλήσεις του Η 4η Εβδομάδα Εργασίας: "Επικεντρωθείτε στο να είστε παραγωγικοί αντί να είστε απασχολημένοι." Η διαφορά; Μπορούμε όλοι να ασχοληθούμε με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις αναφορές και τα δευτερεύοντα καθήκοντα, αλλά αν δεν συμβάλλουν άμεσα σε αυτό που πρέπει να ολοκληρώσετε, τότε δεν είστε παραγωγικοί. Εάν μπορείτε να ξεφύγετε από την παραδοσιακή νοοτροπία του γραφείου που είναι απασχολημένος και είστε παραγωγικός-εργάζεστε σε εργασίες κατά τη διάρκεια ωρών που ταιριάζουν καλύτερα στη διάρκεια της συγκέντρωσης σας, για παράδειγμα - σίγουρα θα έχετε κάνει περισσότερα.

Αποδεχτείτε τις ημέρες "εκτός"

Αναπόφευκτα, όλοι θα έχουμε μέρες κατά τις οποίες ακόμη και τα καλύτερα σχεδιασμένα σχέδια πηγαίνουν στραβά, αλλά λέει ο Brigid Schulte, διευθυντής του εργαστηρίου της Better Life και συγγραφέας Συντριπτική, το κλειδί για να είσαι πιο παραγωγικός είναι να μην νικήσεις τον εαυτό σου. "Συμβουλή κορυφαίας παραγωγικότητάς μου; Συναίσθημα ", λέει η Business Insider. "Αυτό που αναγνωρίζει η συμπόνια είναι ότι είμαστε άνθρωποι. Πρόκειται να έχουμε ηλίθιο μέρες όταν δεν φαίνεται να συμβαίνει τίποτα. Θα το κάνουμε. Θα υπάρξουν στιγμές κατά τις οποίες θα είμαστε αποσπασματικοί, μη κινητοποιημένοι, διάσπαρτοι, όταν κάποια κρίση στη δουλειά ή στη ζωή μας κράτησε όλη τη νύχτα ή όταν αισθανόμαστε απλά συγκλονισμένοι.

Αλλά αντί να νικήσουμε τον εαυτό μας, να βυθιστούμε στην παραλυτική αρνητικότητα ή να εξευμενίζουμε ατέλειωτα το τι πήγε στραβά ή πώς αποτύχαμε, η συμπόνια μας δίνει τη δυνατότητα να συγχωρούμε τους εαυτούς μας, να μαθαίνουμε τι μπορούμε, να δούμε ότι πρόκειται για την εξάσκηση, -Με φως και με χάρη - να προχωρήσουμε και να προσπαθήσουμε ξανά."

Μην αφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να αναλάβουν

Ένας πολυάσχολος φάκελος εισερχομένων μπορεί να είναι μια τεράστια αποστράγγιση του χρόνου σας, οπότε δημιουργήστε μερικούς κανόνες για να κρατήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ανάληψη της ημέρας σας. Πολλοί απασχολημένοι διευθύνοντες συμβούλους εφαρμόζουν ένα πρόγραμμα ελέγχου εισερχομένων, ώστε να ανοίγετε μόνο τα εισερχόμενά σας σε καθορισμένα σημεία κατά τη διάρκεια της ημέρας και να αφήνετε στον εαυτό σας ένα διαθέσιμο χρονικό διάστημα για να αντιμετωπίσετε τις απαντήσεις που είναι απαραίτητες. Η Katia Beauchamp, συνιδρυτής της Birchbox, εξασφαλίζει επίσης τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας της που χρειάζονται απάντηση στη γραμμή θέματος. "Επιμένω ότι οι άνθρωποι της ομάδας Birchbox υποδεικνύουν πότε χρειάζονται απάντηση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κάνει προτεραιότητα τόσο ταχύτερα ", λέει η Lifehacker.com.

Άνοιγμα εικόνας: Μόδα μου τώρα